Producto de software Panel administrativo de la plataforma de gestión de excursiones

Plataforma de Gestión de Excursiones

Software para gestión de excursiones: contratos por colegio, inscripción de estudiantes, pagos con aprobación, acomodaciones y caja, todo en un solo panel.

Cómo funciona
Colegio Contrato Estudiantes Pagos Acomodación Excursión
Portal del estudiante · responsive, desde el celular
Mi excursiónSaldos y pagosPago por PSEPago por consignación

Cada estudiante ingresa con el código de su contrato y gestiona su propio proceso — sin depender del colegio ni del administrador.

Una plataforma para agencias de viajes, colegios y organizadores de excursiones que necesitan controlar en un solo lugar contratos, estudiantes, pagos y logística de viaje — sin depender de hojas de cálculo ni de procesos manuales que se pierden entre correos y WhatsApp.

Cada colegio o grupo se gestiona mediante un contrato con código único: los estudiantes se inscriben con ese código, suben su comprobante de pago y consultan su saldo en tiempo real, mientras el equipo administrativo aprueba cada pago antes de que se acredite — un control pensado para evitar errores y comprobantes falsos.

Funcionalidades destacadas

  • Gestión de colegios, contratos y planes de viaje, con asesor comercial asignado por contrato.
  • Inscripción y perfil de estudiantes, con importación masiva y seguimiento de saldo pendiente.
  • Pagos con comprobante y aprobación administrativa, historial exportable y recibo en PDF.
  • Caja con consolidado por cajero y por rango de fechas.
  • Acomodaciones por habitación con flujo de aprobación y voucher para el hotel.
  • Rifas y boletas, con reporte de ganadores.
  • Devoluciones con cálculo automático de comisión y recibo imprimible.
  • Liquidación de comisiones de asesores, con acceso acotado a su propia información.
  • Portal independiente para estudiantes y representantes de colegio, con diseño responsive pensado para usarse desde el celular.
  • Pago por PSE (débito bancario automático) o por consignación con comprobante, ambos desde el propio portal del estudiante.
  • Roles diferenciados (administrador, asesor, cajero) y reportes exportables en PDF y Excel con marca configurable.

Pensada para agencias de viaje, colegios y organizadores de eventos que manejan grupos grandes y necesitan trazabilidad completa de estudiantes, pagos y cupos — sin perder el control cuando la operación crece.

¿Necesitas una plataforma como esta para tu agencia, colegio o evento? En Desquin la construimos y adaptamos a la medida de tu operación.

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